1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Omexa Strategy GmbH
Schlesierstraße 24
95152 Selbitz
Deutschland
E-Mail: info@omexa-strategy.com
2. Bereitstellung der Website und Server-Logdaten
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu gehören insbesondere Referrer, angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form. Die Daten dienen der sicheren und stabilen Bereitstellung des Webangebots und werden nach Angaben von IONOS für Webhosting bis zu acht Wochen gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
3. IONOS WebAnalytics
Wir nutzen die in unserem IONOS-Webhosting enthaltene Funktion IONOS WebAnalytics. WebAnalytics ermittelt statistische Nutzungsdaten über Logfiles oder einen Pixel. Nach Angaben von IONOS werden dabei keine Cookies eingesetzt. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs übertragen, unmittelbar danach anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.
Erfasst werden insbesondere Referrer, angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form. Die Daten werden ausschließlich zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Webangebots.
4. Keine eigenen Marketing- oder Tracking-Cookies
Unsere statischen Webseiten setzen selbst keine eigenen Marketing- oder Analyse-Cookies. Wir verwenden auf diesen Webseiten keine zusätzlichen Marketing-Tracker oder Social-Media-Pixel.
5. Terminbuchung über Zeeg
Für die Buchung eines Kennenlerngesprächs verlinken wir auf den externen Terminplanungsdienst Zeeg. Anbieter ist die Zeeg GmbH, Deutschland. Der Zeeg-Buchungsbereich wird nicht in unsere Website eingebettet; erst durch Anklicken des Buchungslinks verlassen Sie unsere Website und wechseln zu Zeeg.
Bei einer Terminbuchung verarbeitet Zeeg die von Ihnen eingegebenen Buchungs- und Kontaktdaten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählten Termin und gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen. Zeeg verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Mit Zeeg besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von Zeeg werden Zeeg-Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland und den Niederlanden gespeichert und verarbeitet.
Auf unserer Zeeg-Terminseite haben wir keine zusätzlichen Analytics- oder Marketingintegrationen aktiviert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit einer Terminanfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Terminabwicklung erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zeeg finden Sie unter Zeeg Datenschutz.
6. Synchronisierung mit unserem geschäftlichen IONOS-Kalender
Unsere Zeeg-Terminplanung ist über CalDAV mit unserem geschäftlichen IONOS-Kalender verbunden. Dadurch kann Zeeg belegte Zeiten zur Vermeidung von Doppelbuchungen berücksichtigen und gebuchte Termine in unseren geschäftlichen Kalender eintragen. Dabei können Termin- und Kontaktdaten der buchenden Person in unserem bei IONOS geführten Geschäftskalender gespeichert werden.
IONOS verarbeitet diese Daten als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage des mit IONOS bestehenden Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Terminabwicklung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Wir löschen die Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.
8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, gegen ein unbefugtes Mitlesen während der Übertragung geschützt.
9. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bleiben unberührt.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
11. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf Grundlage der beschriebenen Website- und Buchungsprozesse nicht statt.
1. Controller
The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Omexa Strategy GmbH
Schlesierstraße 24
95152 Selbitz
Germany
Email: info@omexa-strategy.com
2. Website hosting and server log data
Our website is hosted by IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany. We have concluded a data processing agreement with IONOS pursuant to Article 28 GDPR.
When the website is accessed, IONOS processes technically necessary access data. This includes, in particular, the referrer, requested page or file, browser type and version, operating system, device type, time of access and the IP address in anonymised form. The data is used to provide the website securely and reliably and, according to IONOS, webhosting visitor data is stored for up to eight weeks.
The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the secure, stable and technically reliable provision of our website.
3. IONOS WebAnalytics
We use IONOS WebAnalytics as part of our IONOS webhosting package. WebAnalytics determines statistical usage data via log files or a pixel. According to IONOS, no cookies are used. The visitor's IP address is transmitted when a page is requested, anonymised immediately afterwards and subsequently processed without reference to an identifiable person.
Data collected includes, in particular, the referrer, requested page or file, browser type and version, operating system, device type, time of access and the IP address in anonymised form. The data is used exclusively for statistical evaluation and technical optimisation of the website.
The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the statistical evaluation and technical optimisation of our website.
4. No first-party marketing or tracking cookies
Our static website does not set its own marketing or analytics cookies. We do not use additional marketing trackers or social-media pixels on these pages.
5. Appointment booking via Zeeg
For booking an introductory call, we link to the external appointment scheduling service Zeeg. The provider is Zeeg GmbH, Germany. The Zeeg booking area is not embedded in our website; you leave our website and move to Zeeg only after clicking the booking link.
When an appointment is booked, Zeeg processes the booking and contact data entered by you, in particular your name, email address, selected appointment time and any additional information you voluntarily provide. Zeeg processes this data on our behalf. We have a data processing agreement with Zeeg pursuant to Article 28 GDPR. According to Zeeg, Zeeg data is stored and processed exclusively on servers in Germany and the Netherlands.
We have not enabled any additional analytics or marketing integrations on our Zeeg booking page.
The legal basis for processing in connection with an appointment request is Article 6(1)(b) GDPR where processing is necessary for pre-contractual steps or appointment handling; otherwise Article 6(1)(f) GDPR based on our legitimate interest in efficient appointment organisation.
Further information on Zeeg's processing is available in the Zeeg privacy information.
6. Synchronisation with our business IONOS calendar
Our Zeeg appointment scheduling is connected to our business IONOS calendar via CalDAV. This allows Zeeg to take occupied time slots into account to avoid double bookings and to add booked appointments to our business calendar. Appointment and contact data of the person making the booking may therefore be stored in our business calendar hosted by IONOS.
IONOS processes this data as our processor on the basis of the data processing agreement concluded with IONOS pursuant to Article 28 GDPR. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR to the extent that processing is necessary for appointment handling or pre-contractual steps.
7. Contact by email
If you contact us by email, we process the personal data you provide in order to deal with your enquiry. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR where your enquiry concerns entering into or performing a contract. In other cases, processing is based on Article 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is the proper handling of incoming enquiries.
We delete the data once the purpose of processing no longer applies, unless statutory retention obligations or other legitimate grounds require further storage.
8. SSL/TLS encryption
Our website uses an encrypted HTTPS connection. This protects data transmitted between your browser and our server against unauthorised interception during transmission.
9. Storage period
Unless a more specific retention period is stated in this privacy notice, we store personal data only for as long as necessary for the relevant processing purpose. Statutory retention and documentation obligations remain unaffected.
10. Your rights
Subject to the statutory requirements, you have in particular the following rights:
- Right of access under Article 15 GDPR
- Right to rectification under Article 16 GDPR
- Right to erasure under Article 17 GDPR
- Right to restriction of processing under Article 18 GDPR
- Right to data portability under Article 20 GDPR
- Right to object to processing based on Article 6(1)(e) or (f) GDPR under Article 21 GDPR
- Right to withdraw consent with effect for the future under Article 7(3) GDPR
- Right to lodge a complaint with a supervisory authority under Article 77 GDPR
Our competent supervisory authority is the Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany.
11. Automated decision-making
No solely automated decision-making, including profiling within the meaning of Article 22 GDPR, takes place on the basis of the website and booking processes described above.